Étude de cas 

Les Ministères Sociaux français s'équipent d'Elise pour optimiser la gestion de leur courrier

Les ministères sociaux se sont lancés en 2012 dans un projet nommé Pégase, qui avait pour ambition de regrouper l’intégralité des outils de gestion de courrier existants en un seul.

Pour faire face aux nombreux flux de courriers quotidiens, optimiser le traitement de ces informations et ainsi réduire le temps de réponse aux citoyens, le gouvernement a décidé de mettre en place 
la solution ECM Elise de NeoLedge sur les trois entités qui composent les ministères sociaux.
 

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L'entreprise

Les ministères sociaux français regroupent :
  • Le ministère du travail,
  • Le ministères des affaires sociales et de la santé,
  • Le ministère de la ville, de la jeunesse et des sports.
Chaque cabinet possédait son propre outil ce qui ne permettait pas un traitement fluide et efficace des courriers circulants au sein des différents ministères. 
Elise a permis  de déployer une solution unique au sein des différents ministères en s’adaptant au fonctionnement et aux usages de chacun.
Ministères sociaux français
Objectifs

Objectifs

Harmoniser les pratiques de réponse aux courriers.
Développer des processus de réponse types avec des modèles adaptés.
Homogénéiser les outils.

Obstacles

Respecter les obligations mises en place depuis novembre 2015 concernant les échanges avec les usagers.
Des structures en constante évolution.
Résultatd

Résultats

Un meilleur pilotage de l'activité entre autres grâce à l'outil statistiques.
Un gain de temps considérable avec la dématérialisation totale des échanges.
Un archivage optimisé.
Client

Nous savons aujourd'hui que nous ne pouvons plus perdre un courrier, et ça c'est important pour un ministre. 

Madame Jackie Chassaing, chargée de mission et de communication
à la division des cabinets.

© 2018 NeoLedge


Éditeur de solutions innovantes de gestion documentaire (GED), gestion de contenus d'entreprise (ECM) et de dématérialisation.
www.neoledge.com

 

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